募集要項の書き方とは？基本のポイントを解説
募集要項の書き方には基本的なルールがあります。まずは、募集要項の役割や記載すべき情報、採用ターゲットの明確化の重要性について見ていきましょう。
募集要項の役割とは
募集要項は、求職者に対して企業の仕事内容や採用条件を伝えるための重要な情報源です。適切に記載することで、企業の魅力を伝え、適切な人材を集めることができます。 また、募集要項は求職者だけでなく、採用担当者にとっても必要なものです。明確な要項を作成することで、企業の求める人物像が明確になり、選考の基準を統一しやすくなります。記載すべき基本情報
募集要項には、以下のような基本情報を記載する必要があります。 ・職種名・仕事内容・応募資格（必須条件・歓迎条件）・雇用形態・勤務地・給与・待遇・勤務時間・休日・休暇・福利厚生・応募方法 これらの情報を正確に記載することで、求職者が応募しやすくなります。採用ターゲットを明確にする重要性
募集要項を作成する際には、どのような人材を採用したいのかを明確にすることが重要です。採用ターゲットを明確にすることで、より適切な人材が集まりやすくなります。 例えば、未経験者を歓迎するのか、即戦力となる経験者を求めるのかによって、記載する内容が変わってきます。ターゲットに合った表現を用いることで、ミスマッチを防ぐことができます。採用成功につながる募集要項の書き方のコツ
ただ情報を羅列するのではなく、求職者にとって魅力的でわかりやすい表現を心がけることが重要です。ここでは、採用成功につながる募集要項の書き方のコツを紹介します。求職者目線でわかりやすく書く
専門用語や社内用語はできるだけ避け、誰にでもわかりやすい表現を使いましょう。また、文章は簡潔にまとめ、長すぎる説明は避けることがポイントです。 例えば、「プロジェクトマネジメントのスキルが必要」ではなく、「チームをまとめながらプロジェクトを進める役割を担います」と書くことで、具体的なイメージを伝えることができます。仕事内容を具体的に記載する
仕事内容を曖昧にすると、求職者が自分に合った仕事なのか判断できません。具体的な業務内容を記載し、どのようなスキルが求められるのかを明確にしましょう。 例えば、「営業職」と記載するだけでなく、「法人向けの新規営業を担当し、契約締結までのプロセスを担います」と具体的に説明することで、求職者に伝わりやすくなります。待遇・福利厚生を明確にする
給与や福利厚生は、求職者にとって重要なポイントです。曖昧な表現を避け、できるだけ具体的に記載しましょう。 例えば、「昇給あり」と書くのではなく、「年1回の昇給制度あり（業績・評価による）」と記載することで、より明確に伝わります。応募条件を適切に設定する
応募条件が厳しすぎると、求職者の応募意欲を下げてしまう可能性があります。一方で、条件が曖昧だと、企業が求める人材とミスマッチが発生しやすくなります。 「必須条件」と「歓迎条件」を明確に分けることで、求職者が自身に適しているか判断しやすくなります。職種別に見る募集要項の書き方のポイント
職種によって求められるスキルや仕事内容が異なるため、それぞれに適した書き方を意識しましょう。ここでは、代表的な職種別の募集要項のポイントを紹介します。
営業職の募集要項のポイント
営業職の募集要項では、以下の点を明確にしましょう。 ・新規営業か、既存顧客対応か・扱う商材やサービスの内容・営業手法（訪問営業、テレアポ、オンライン商談など）・ノルマの有無エンジニア職の募集要項のポイント
エンジニア職の場合、以下の情報を具体的に記載すると求職者に伝わりやすくなります。 ・開発環境（使用する言語・ツール）・担当する業務領域（フロントエンド、バックエンド、インフラなど）・求めるスキルレベル事務職の募集要項のポイント
事務職では、業務内容が幅広いため、具体的な業務内容を記載しましょう。 ・データ入力、書類作成、電話対応の有無・使用するソフト（Excel、Word、専用システムなど）・正確性やコミュニケーション能力の重要性接客・販売職の募集要項のポイント
接客・販売職では、以下の点を明確にするとよいでしょう。 ・扱う商品やサービス・勤務時間（シフト制の有無）・接客スタイル（マニュアルあり／個人の裁量に任せるなど）魅力的な募集要項の書き方｜応募者を引きつける工夫
単に情報を掲載するだけではなく、企業の魅力を効果的に伝えることで、より多くの求職者を引きつけることができます。ここでは、応募者の関心を高めるための具体的な工夫を紹介します。企業の魅力を伝える表現の工夫
企業の特色や働く環境の魅力を明確に伝えることが重要です。「アットホームな職場」「風通しの良い社風」などの抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードや数値を交えると説得力が増します。 例えば、「社員の80％が中途入社で馴染みやすい環境」「平均勤続年数10年以上で長く働ける職場」といったデータを示すことで、求職者にリアルな職場のイメージを伝えられます。キャリアパスを明確に示す
求職者は、自分が入社後にどのように成長できるのかを重視します。そのため、昇進・昇給の制度や研修の充実度を明確に示しましょう。 例：「入社3年目でリーダーに昇格」「資格取得支援制度あり」「入社後の研修で未経験からでも安心してスタート可能」など、具体的なキャリアパスの事例を記載すると求職者の関心を引きやすくなります。写真や動画を活用する
文章だけでは伝わりにくい職場の雰囲気を伝えるために、写真や動画を活用するのも効果的です。特に以下のようなビジュアルコンテンツが求職者に響きます。 ・オフィスや働いている社員の写真・社員インタビュー動画・社内イベントの様子を撮影した映像 これらを活用することで、「どんな職場で、どんな人たちと働くのか」という点が伝わり、求職者が入社後のイメージをしやすくなります。他社との差別化ポイントを強調する
同業他社と比較して、どのような点が優れているのかを明確にすることが重要です。特に以下のようなポイントを強調すると、競争力のある募集要項になります。 ・「未経験からでも安心の教育体制」・「リモートワークやフレックスタイム制を導入」・「年間休日120日以上でワークライフバランス◎」 このように具体的な差別化ポイントをアピールすることで、求職者に「この企業で働きたい」と思わせることができます。募集要項の書き方で注意すべき法律とルール
募集要項を作成する際には、法律やルールを遵守することが不可欠です。ここでは、特に注意すべきポイントについて解説します。
雇用対策法に基づく記載ルール
雇用対策法では、性別や年齢による差別を禁止しています。そのため、以下のような表現は避けましょう。 ・「○歳以下の方歓迎」→ 年齢制限のある表現は原則NG（例外あり）・「男性歓迎」「女性向きの仕事」→ 性別を限定する表現はNG もし年齢制限を設ける場合は、適法な理由を記載する必要があります。男女雇用機会均等法の遵守
男女雇用機会均等法により、性別による差別的な表現は禁止されています。「女性のみ」「男性のみ」などの表現は避け、中立的な表現を使用しましょう。 また、特定の性別を暗に優遇するような表現（例：「女性が活躍中」など）も注意が必要です。労働基準法と最低賃金の確認
労働基準法に違反しないために、最低賃金や労働時間の規定を遵守することが重要です。特に以下のポイントに注意しましょう。 ・最低賃金を下回る給与を提示しない・時間外労働の条件を明記する（例：「月○時間程度の残業あり」）・固定残業代を含む場合は、その内訳を明示するハラスメント防止の観点からの表現
採用活動において、パワハラ・セクハラにつながる表現は避けるべきです。例えば、以下のような記載には注意が必要です。 ・「体育会系のノリが好きな方歓迎」→ パワハラを連想させる可能性<br>・「容姿端麗な方」→ 外見に関する差別的表現 ハラスメント防止の観点からも、公平で透明性のある募集要項を作成することが求められます。すぐに使える！募集要項の書き方テンプレート＆例文
実際に募集要項を作成する際に役立つ、テンプレートと職種別の例文を紹介します。一般的な募集要項のテンプレート
以下のようなテンプレートを活用すると、簡単に募集要項を作成できます。 【職種名】 仕事内容： 具体的な業務内容を記載 応募資格： 必須スキル・歓迎スキルを記載 雇用形態： 正社員・契約社員・アルバイトなど 勤務地： 勤務地を明記 給与：月給・年収の目安を記載 勤務時間： 労働時間・残業の有無を記載 福利厚生： 社会保険・手当などを記載 応募方法： 応募方法・必要書類を記載営業職の募集要項の例文
【営業職】 仕事内容： 法人向けの営業活動を担当。新規顧客開拓および既存顧客のフォローを行います。 応募資格： 未経験歓迎／営業経験者は優遇 給与： 月給25万円～＋インセンティブありエンジニア職の募集要項の例文
【エンジニア】 仕事内容： 自社システムの開発・運用・保守 応募資格： Java、Pythonの開発経験がある方事務職の募集要項の例文
【事務職】 仕事内容：データ入力、書類作成、電話・メール対応、来客対応などの一般事務業務を担当していただきます。ExcelやWordを使用した業務が中心となります。 応募資格： 未経験OK／事務経験者優遇／PCの基本操作ができる方（Excel・Wordの使用経験があれば尚可） 雇用形態： 正社員／契約社員／アルバイト・パート（雇用形態の選択可能） 勤務地： 東京都〇〇区（最寄駅：〇〇駅徒歩5分）／リモートワーク可（週2日まで） 給与：月給20万円～25万円（経験・能力を考慮）／時給1,200円～（アルバイト・パート） 勤務時間： 9:00～18:00（休憩1時間）／残業ほぼなし（月5時間以内） 休日・休暇： 完全週休2日制（土日祝休み）／年間休日120日以上／有給休暇・育休・産休制度あり 福利厚生：社会保険完備／交通費全額支給／在宅勤務制度／資格取得支援制度あり 応募方法： 履歴書・職務経歴書をメールまたは応募フォームよりご送付ください。まとめ｜適切な募集要項の書き方で優秀な人材を確保しよう
募集要項は、求職者に企業の魅力を伝え、適切な人材を集めるための重要なツールです。求職者目線でわかりやすく書き、仕事内容や待遇を明確にすることで、採用の成功率を高めることができます。 適切な募集要項を作成し、企業にとって最適な人材を確保しましょう。企業調査は、企業調査センターにお任せください
今回この記事を読んで、募集要項の基本的な書き方などについてご理解いただけたかと思います。 採用面接を行うにあたって、様々なリスクを出来るだけ回避し、最適な人材を選びたいため、企業調査を行いたいと考えている企業もたくさんあるかと思います。 そんな時は、私たち企業調査センターにお任せください。 企業調査センターは、「人材」「取引先」2つのリスクを解決する企業専門の調査会社です。 長年の実績で培ったノウハウと独自のルート、高い情報分析スキル、現場調査スキルを駆使して採用予定者のバックグラウンドチェック、社内調査、取引先信用調査、裏アカウント特定、採用マッチング調査などを行います。 海外での調査も可能ですので、多くの方にご利用いただけます。 採用予定者や取引先、社内のことで調べておきたい点があるという方には安心してご依頼いただけます。 ぜひ、一度下記リンクからご相談ください。 お問い合わせはこちらから
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